Programmassistent:in in der Landeskoordination (30 Std. / Wo.)
Zur Unterstützung der weiteren Implementierung des Berliner Landesprogramms „Kitas bewegen – für die gute gesunde Kita“ (LggK) sucht das Berliner Kita-Institut für Qualitätsentwicklung (BeKi) Ihre Unterstützung als Programmassistent:in in der Landeskoordination 30 Std./Wo. (Einstieg ab sofort)
Die Tätigkeitsfelder der Stelle umfassen u.a.:
- Verantwortung für diverse Verwaltungsaufgaben im administrativen, buchhalterischen und organisatorischen Bereich
- Mitarbeit bei der Erstellung von Programmbudgets, Zeitplanungen und Weiterentwicklungen des Landesprogramms
- Projekt- und Schnittstellenmanagement bei der Umsetzung des Berliner Landesprogramms ggK
- Kommunikation und Zusammenarbeit mit Bezirkskoordinator:innen
- Kommunikation mit Kitas, Trägern und Kooperationspartnern
- Abwicklung von Anfragen
- Vorbereitung und Protokollierung von Sitzungen
- Arbeit mit Online-Portalen
- Mitarbeit in der Planung, Organisation und Begleitung von Fachtagen und Veranstaltungen
- Spezifische, tagesaktuelle Aufgaben, die in der Landeskoordination bei der Programmumsetzung und Steuerung anfallen
Die Stelle erfordert:
ausgeprägte Fähigkeit zur Teamarbeit und Freude am kreativen Arbeiten, verbindliches und sicheres Auftreten und ausgesprochene Kommunikationsstärke
Erfahrungen in der Bürokoordination und mit Verwaltungsaufgaben
sicherer Umgang mit MS-Office sowie Affinität für die Arbeit mit Online-Portalen
fundierte Kenntnisse im Projektmanagement sind von Vorteil
Abschluss im Verwaltungsbereich oder Studium in der Fachrichtung BWL, VWL, Pädagogik oder Gesundheitsmanagement
Erfahrungen im Berliner Elementarbereich (QVTAG; BBP; SGB VIII) sind von Vorteil
Erfahrungen mit kriteriengeleiteter Programmabwicklung (Leitfaden Prävention) sind von Vorteil
hohe Organisationsfähigkeit, Selbstständigkeit, Offenheit, Engagement, Belastbarkeit, Um- und Weitsicht
Ihnen wird geboten:
- ein interessantes, abwechslungsreiches und vielseitiges Aufgabenspektrum
- Tariforientierte Bezahlung gemäß aktuellem TV-L (kein Tarifvertrag), abhängig von Qualifikation und Berufserfahrung
- Einsicht in verschiedene Ebenen des Gesundheits- und Bildungssektors (ministeriell, bezirklich, institutions-, kita- und trägerübergreifend)
- Überwiegend flexible Arbeitszeitgestaltung
- Möglichkeiten zum mobilen Arbeiten
- Qualifizierungschancen
- ein innovatives und kreatives Team
- ein sehr gut erreichbarer Arbeitsplatz (S – Bahnhof Ostbahnhof und Nähe S - Bahnhof Alexanderplatz)
Wir laden insbesondere Menschen ein, sich zu bewerben, die aufgrund von Diskriminierung benachteiligt sind. Wir erhoffen uns damit, die (institutionellen) Mechanismen von Ausschluss abzubauen und marginalisierte Perspektiven einzubeziehen.
Die ausgeschriebene Stelle ist vorerst befristet bis zum 31.12.2027.
Wir freuen uns auf Ihre aussagekräftigen und vollständigen Bewerbungsunterlagen bis zum 15. Februar 2026 per E-Mail an witt@beki-qualitaet.de. Bewerbungsgespräche werden fortlaufend geführt.
Hier können Sie die Stellenausschreibung herunterladen.